거창문화원은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다.
거창문화원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

❍ 본 방침은 : 2025 년 07 월 07 일 부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

"거창문화원 홈페이지"는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제30조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

"거창문화원 홈페이지" 관련 개인정보 관련 업무 수행
"거창문화원 홈페이지" 관련 시설 대관신청 및 온라인 문의 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

대부분의 서비스는 별도의 사용자 등록이 없이 언제든지 사용할 수 있습니다.
"거창문화원"은 이용자들에게 맞춤식 서비스를 비롯한 보다 더 향상된 양질의 서비스를 제공하기 위하여 일부 서비스는 이용자 개인의 정보를 수집하고 있습니다.

"거창문화원 홈페이지"는 이용자의 사전 동의 없이는 이용자의 개인 정보를 공개하지 않으며, 개인정보를 수집하는 서비스는 아래와 같이 이용하고 있습니다.

(1) 개인정보 수집항목, 수집방법

• <시설 대관신청>
  
  • - 수집항목 : (1)개인식별정보 : 담당자 성명, 담당자 연락처, 담당자 이메일 (2)기관 : 신청기관명, 신청기관 대표자 성명 등 시설 대관신청 신청에 필수적인 개인 및 기관정보
  • - 수집방법 : 홈페이지 내 시설 대관신청서 작성 시 입력
  • - 이용방법 : 본인확인, 신청사항 전달, 처리결과 회신 등 원활한 의사소통 경로의 확보 등
  • - 보유기간 : 거창문화원 시설 대관신청일로부터 2년
• <온라인 문의>
  
  • - 수집항목 : 개인식별정보 (이름, 연락처, 이메일 온라인 문의에 필수적인 개인정보)
  • - 수집방법 : 홈페이지 내 온라인 문의 작성 시 입력
  • - 이용방법 : 본인확인, 신청사항 전달, 처리결과 회신 등 원활한 의사소통 경로의 확보 등
  • - 보유기간 : 거창문화원 온라인 문의일로부터 2년

구체적으로 (1)서비스 이용 과정에서 이용자에 관한 정보를 정보통신서비스 제공자가 자동화된 방법으로 생성하여 이를 저장(수집)하거나, (2)이용자 기기의 고유한 정보를 원래의 값을 확인하지 못 하도록 안전하게 변환한 후에 수집하는 경우를 의미합니다.

어떤 경우에라도 입력하신 정보를 이용자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

- 시설 대관신청 : 거창문화원 시설 대관신청일로부터 2년
- 온라인 문의 : 거창문화원 온라인 문의일로부터 2년

4. 개인정보 제공 및 공유

"거창문화원 홈페이지"는 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 『개인정보의 수집 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다.

• - 거창문화원 홈페이지 서비스 제공 관련 업무상 필요한 최소한의 이용자 정보((1)개인식별정보 : 담당자 성명, 담당자 연락처, 담당자 이메일 (2)기관 : 신청기관명, 신청기관 대표자 성명 등 시설 대관신청 등에 필수적인 개인 및 기관정보)의 활용
• - 통계작성·학술연구를 위하여 필요한 경우 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공
• - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5. 개인정보 파기에 관한 사항

거창문화원은 『개인정보의 수집 및 이용목적』이 달성된 후에는 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• [파기절차]
  

  • - 파기절차를 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
  • - 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• [파기방법]
  전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

"거창문화원 홈페이지"는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

거창문화원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

• (1) 위탁업체명 : ㈜바이미디어
• - 위탁업무 내용 : 홈페이지 유지 및 관리보수 (SCM)
• - 위탁하는 개인정보항목 : 이름, 이메일 등
• - 관리업체 연락처 : 1600-6642
• - 보유 및 이용기간 : 위탁 계약 종료시까지

"거창문화원 홈페이지"는 이용자의 동의없이 이용자의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. "거창문화원 홈페이지"는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

거창문화원 홈페이지는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 거창문화원의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 거창문화원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
- IP Address, 쿠키, 거창문화원 홈페이지 방문 시 거친 웹사이트 주소, 방문기록, 브라우저 종류 및 OS 등
- 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하고, 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용될 것입니다.

귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
회원님께서 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 일부 서비스 제공에 어려움이 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

거창문화원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽장치에 의해 보호되는 보안시스템에 안전하게 보관/관리되고 있습니다.
또한 거창문화원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다.

9. 개인정보관리책임자

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 거창문화원은 아래와 같이 개인정보관리책임자를 두고 있습니다.

[개인정보 관리책임자]
이름 : 거창문화원
전화번호 : 055-942-6166
이메일 : gm6166@kccf.or.kr

10. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

▶ 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr/)
▶ 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr/)
▶ 대검찰청: (국번없이) 1301 (https://www.spo.go.kr/)
▶ 경찰청: (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr/)

11. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보취급방침은 2025년 07월 07일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급방침을 시행하기 최소 7일전에 거창문화원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다..

공고일자 : 2025 년 07 월 07 일
시행일자 : 2025 년 07 월 07 일